Instellen Google Drive

M.b.t. de keuze van opslag van het dossier zijn er in feite 2 opties, te weten in de cloud of op een lokaal systeem.

Cloud:

Wij bieden ook opslag in de cloud aan, maar dat doen uiteraard vele providers. Voordeel van onze keuze: het staat in Nederland opgeslagen. (privacy+beveiliging)

Google drive (GD) kan een (voordelige) keuze zijn, maar je moet wel serieuze vraagtekens plaatsen bij privacy. Niettemin maken wel een aantal klanten gebruik van Google Drive, de eerste 15 g is immers gratis.

Lokaal systeem:

Dit kan dus ook een NAS zijn, wij gebruiken altijd Synology, maar andere merken werken wellicht ook.

Een (aanwezige) file server mag natuurlijk ook.

Wil je gaan werken met GD dan dient de klant eerst een account aan te vragen.

Dat is direct online te regelen. Dan heeft men ook de beschikking over de GD.

Instellingen GD:

Binnen Assuportal > Instellingen systeem > tab:koppelingen, zie schermvoorbeeld (Bestanden & documenten)

Binnen GD:

Ø  Maak een map AssuPortal aan

Ø  Maak binnen deze map de volgende mappen aan: relaties en scan (zie schermvoorbeeld)

Tip: om synchronisatie problemen te voorkomen installeren wij niet de lokale GD clients op de werkplekken. Onze ervaring is dat dit fouten in de hand kan werken, zeker als het internet niet snel e/o stabiel genoeg is.